如何让居家办公“更高效”

  鲁网11月24日讯  无论外部环境如何，希望我们一起好好生活，感谢自己的选择，珍惜当下，努力工作。庆幸我们还能居家办公，工作不止是谋生，还有热爱，别忘了当初的梦想和决心。

  也许现在的你无法继续和同事们共享办公室工作，也许居家办公的你正在为工作效率而焦虑，也许在工作和家庭生活之间你找不到实现平衡的办法，这篇文章可以有效地为居家办公的朋友解决上述焦虑的问题，并助力提升居家工作的效率，实际而简单的操作方法，一起来试试！

转变心态，重新定义办公空间

  时时刻刻处在同一物理空间工作已经不是必需，许多企业早已认识到了在可能的条件下让员工远程办公的好处，《DK职场基本能力手册》率先总结了居家办公的优势，例如，提高了生产力，在家办公可以节省空间，减少干扰；也节省了通勤时间，让员工有时间集中精力完成任务，有助于实现更健康的工作和生活平衡。

  因此，无论是在家、共享空间、企业还是多场所办公，想要完成工作，员工都需要一个配有适当技术条件的空间。人际关系更在这种环境中越发地增强。发达的远程会议不仅可以让你和同事保持面对面的沟通和联系，在某种程度上，这种高科技下的工作交流方式并不比在办公室沟通的效率低。

  除此之外，在跨国人才、数字工具、有效沟通等方面使得员工和管理人员都能在更加灵活的方式中完成工作，甚至高效完成，毕竟网络时代下，懂得利用外部条件，更容易成事。

推进目标性、灵活性、与他人合作

  居家办公之后，设立目标变得更为重要。这个目标不是盲目制定出来的，这是自律的体现，也是提升居家办公效率的重要条件。在设立目标上，清晰明确事重中之重。无论你是一名管理者还是自己正在远离团队的地点工作，你都可以清晰规划一天的工作来设立有效的工作标准。《DK职场基本能力手册》为职场人提供了设立目标的参考标准，例如：目标可以是具体的、可衡量的、可实现的、相关联的，同时也需要有时限的，这样设立出来的目标才会使自己明确把握每个节点的进展，在必要的时候做好调整的准备。

  作为一名管理者，如何高效的进行远程管理，在居家办公中也是需要关注和学习的。首先需要对员工和同事有所了解，在充分了解的基础上，建立一种尊重他个人实际情况、性格和工作方式的变化。这对推进各项工作进展方面，有着重要作用，需要花一些时间，仔细倾听，清晰交流，必要的时候需要拿出同理心，这种做法有助于实现成功的合作。如果不确定哪种方法合适，那就直接问问对方更喜欢如何交谈和推进，这个时候用打电话的方式代替视频交流会显得更有人情味。

  此外，管理者还需要在此时提升自己既能灵活容纳差异，又能适应变化的能力。这其实不难，在远程工作中，你要根据每个人的不同情况给出实用的解决办法甚至是方案，并找到每一个人都能接受的平衡点。例如，专设时间沟通、学会放手。这两种办法不仅能给员工充分时间准备远程沟通的材料，也能平衡管理者的工作量，同时增加员工的专业经验。

平衡工作与生活

  很多人会认为，居家办公后，很难平衡工作与生活，其实恰恰相反。居家办公或者远程办公为工作与生活的平衡带来了很多益处，需要关注的是工作与个人时间的界限。所以，想要稳住平衡，对自己和他人的态度要坚定起来。

  “设置边界”这个概念是在《DK职场基本能力手册》书中提出的，意思是在繁忙时期提高工作强度无可厚非，但不要被工作压力钳制。划清边界，是一个有效而且实用的办法。如果做到划清边界呢？首先要明白并且找准你精力最充沛的时段，然后去完成工作任务清单，这更有可能在一日工作终了时完成任务。当然，若是因为各种原因没能完成，合理而有序地加班时必要的，这是责任感的体现，也是自律的能力。如果上述办法无法使你找到出口，不妨在平日生活中问问自己：在工作之余，是否经常有时间从事自己的 爱好呢？是否经常能够一夜好眠？是否能有足够的精力度过每一天......时长对自己发出这样的关怀和问候，不仅能使自己清楚目前的生活状态，也可以更好地掌控生活中的平衡。

  在《DK职场基本能力手册》中，还分享了如何系统的规划你的时间，了解团队成员不同性格等实用的办法，通过图表和文字的形式，为居家和远程办公的人们提出了落地而有效的实践办法，学习并掌握通过线上的各种手段来有效并高效地完成工作。书中还设置了许多功能板块，旨在帮助你掌握职场技能、审视自己的现状、如何提高自己的技能等等，同时“小贴士”板块能提供精辟和有效的建议。

  如果生活没能像我们期待的样子，请不要放弃努力提升自己，持续向未来。时间不会停止，路虽远行则将至，事虽难做则可成。保持自律，保持热爱，加油，每一个你和我。（本网记者）